别再粘粘粘了！3步，搞定excel跨表提取数据！【Excel教程】

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编按：

说到跨表提取数据，非常多小伙伴第1反应便是函数如VLOOKUP，或什么INDEX+SMALL+IF万金油公式。其实，倘若提取的是多列数据，有一个被非常多人丢在旮旯里许久许久的Microsoft Query才是王者！它不仅操作简易，轻易处理“一对多”，况且它生成的结果表能够与数据源形成动态链接，数据源变化了，结果亦会动态更新！

今天给大众分享一个很少人用但有奇效功能的Microsoft Query，来帮忙大众处理两个表格“一对多”的数据提取，或说处理用一个表去匹配另一个表生成特定数据的做法。

如下图所示，同一个工作簿里有两个工作表，“分部人员信息表”列出了各分部的员工姓名和对应的主管，“省份营销数据表”列出了每一个员工负责的多个省份以及对应省份的三个月营销数据。此刻需求把两个表按照姓名这列数据汇总到一个表里。

原表

需要的结果

函数咱们就不消了。在之前的《我折腾到半夜，同事用这个Excel技巧，30秒跨表核对数据交给领导！》中，Power Query就打败了函数实现多表匹配。这次Microsoft Query操作更简单，甩函数几条街~~~~~~操作过程

STEP 01 启用Microsoft Query并加载数据

（1）新建一个工作簿，点击【数据】选项卡下【获取外边数据】组里“自其他源自”下拉菜单的“来自Microsoft Query”。

在【选取数据源】窗口“数据库”选项下点击“Excel Files”,勾选下方的“运用[查找向导]创建/编辑查找”，点击确定。 

在【选取工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的位置，在左侧数据库名找到文件，点击确定。 

（2）有时系统会提示如下窗口：“数据源中无包括可见的表格”，这个不消管，点击确定。

进入下方左侧的【查找向导】窗口，点击下面的“选项”按钮，打开右侧【表选项】窗口，勾选“系统表”点击确定。 

这般【查找向导】窗口就会显现数据源里的工作表了。这是因为Excel把自己的工作表叫做“系统表”，勾选了之后在查找窗口就能看到了。 

接下来选中两个工作表分别点击中间的“>”按钮把左侧的“可用的表和列”添加到右侧的“查找结果中的列”，点击下一步。

此时又会弹出一个窗口，提示“‘查询向导’没法继续，由于该表格没法链接到您的查找中。您必须在Microsoft Query中的表格之间拖动字段，人工链接。”这个亦不消管，点击确定。 

STEP 02 按需要项匹配数据

此时咱们就进入Microsoft Query窗口，上方是类似EXCEL的菜单栏，中间是表区域，表示了当前咱们添加的两个表以及对应的字段。下方的数据区域便是融合了两个表的结果。

此时候数据区域的结果是杂乱无章的，原由是咱们无给两个表添加关系。两个表里是经过姓名列来一一对应的。

（1）用鼠标选中左边“分部人员信息表”中的“姓名”，将其拖曳到右表“省份营销数据表”中的“姓名”上面，而后松开鼠标。此时在两个表的“姓名”字段之间显现了一条两端带有细小节点的联接线。下方数据区域就立即更新了。

（2）因为有两列相同的姓名，咱们选中其中一列，点击菜单栏【记录】下方的“删除列”。 

STEP 03 把结果数据返回到Excel工作表

最后要做的便是把结果返回到EXCEL。

（1）点击菜单栏“SQL”左侧的按钮，将数据返回到Excel。 

（2）在EXCEL中显现【导入数据】窗口，咱们选取表示为“表”，位置安置在现有工作表。 

返回结果如下： 

到此简单的3步咱们完成为了需要的数据匹配，生成为了新的数据表。

优良

咱们发掘Microsoft Query生成的数据便是一张超级表，亦能够直接创建数据透视表或数据透视图。

同期，这张表是和数据源动态链接的。例如咱们修改一下原数据，点击保留关闭。 

在返回结果上右键点击刷新。 

这般数据就同步过来了。 

运用要求

需要重视的是，运用这种办法，必须要保准数据源的规范性。需求工作表不可存在与数据源无关的数据，并且表格第1行径列标题。倘若要实现动态链接，那样工作簿和工作表的名字和位置不可修改。

怎么样，大众学会了吗？是不是比PQ简单，比函数简单？

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