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【Excel 教程 之 动态图表-8】数据透视图

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发表于 2024-10-2 14:17:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

运用过数据透视表的学童都晓得,数据透视表能够根据区别的维度来汇总数据,非常方便和灵活。而实现动态图表一般需要作出汇总表,而后运用汇总数据进行作图。

那样是不是能够运用数据透视表来进行数据汇总,而后再作出动态图表呢?这般的话,动态图表就能够得到数据透视表强大的透视汇总能力,又能够得到动态呈现的效果,岂不美哉?

答案是肯定的,Excel 为咱们实现了将数据透视表转化为图表的功能:数据透视图

数据透视图是 Excel 2010 版本才加入的新功能,日前存在于Excel 2010,Excel 2013,Excel 2016 这三个版本。它能够将数据透视表的汇总数据制作成图表。

当汇总要求变化时,数据透视表得到的数据是变化的,数据透视图会跟着变化,最后呈现出动态图表的效果。

数据透视图能够跟随数据透视表变化,图表呈现透视表中数据

因为数据透视图是 Excel 内置的功能,它的制作过程很简单。下面咱们一块来实现以上的图表吧。

1 准备数据源

为了避免干扰信息,这儿准备的数据源非常简单,仅有两列数据:假设每行代表一件事情,此刻需要将以图表的形式呈现出这些事情出现次数的趋势。制作成 Excel 图表,便是对日期计数,而后画出趋势图。

数据源

2 插进数据透视表

这一步什么难度啦,就和平时插进数据透视表同样选取数据源, 插进数据透视表,搞定!

3 插进数据透视图

用鼠标点击数据透视表区域,激活数据透视表工具选项卡,插进数据透视图,而后在对话框里选取图表类型,很简单:

其实能够跳过过程 2,直接插进数据透视图这儿为了更好地演示数据透视图的原理,并这般做。在运用数据透视图熟悉了之后,你就会觉得过程 2 可有可无了。

此时,设置数据透视表的日期组合,数据透视图能够动态变化,简单几步,就实现了动态图表,很简单有木有?

数据透视图能够动态变化

4 设置数据透视图

要点一 数据透视图的数据源是与数据透视表绑定在一块你不能够修改数据系列的引用区域

在图表上右击>选取数据,打开 选取数据源 对话框后,你能够看到图例项和水平轴标签的添加, 编辑, 删除等按钮都是灰色的状态,这寓意你不能够像普通图表那样修改数据系列的数据区域。这是数据透视图与普通图表的区别之一。

要点一 数据透视图的数据系列不可被修改

要点二 字段按钮。细心的你已然看到,数据透视图相比于普通的图表,左上角和左下角多了几个灰色的按钮。这几个按钮叫做字段按钮,左上角的计【数项:日期】叫做值字段按钮,它暗示当前图表中作图数据的含义,这儿暗示数据透视图是根据日期计数得到的。

要点二 数据透视图的字段按钮

右下角的【年】【日期】两个是坐标轴字段按钮,用来暗示坐标轴的含义。这儿表率坐标轴是日期列按照年和月组合得到的,刚好与数据透视表的汇总对应。【年】【日期】两个是坐标轴字段按钮都有倒三角符号,点击它们能够直接在图表上对年和日期这两个字段进行筛选操作,图表能够动态变化

字段按钮能够筛选数据,使图表动态变化

图表上的值字段按钮是数据透视图与普通图表的另一个区别倘若你觉得这几个灰色的按钮和图表不协调,能够隐匿它们详细操作办法如下:

隐匿字段按钮

除了以上的两个区别点之外,数据透视图与普通图表的操作是同样的。你能够像设置普通图表同样设置数据透视表的各项参数:坐标轴,数据标签,标题等等同期,你能够设置左侧的数据透视表格式,使之与图表协调统一,这儿再也不赘述了,我设置的图表如下:

5 实用技巧

前面谈到,数据透视图是以数据透视表做为数据源的。当数据源改变时,数据透视表的数据需要点击刷新才会将最新的数据加入计算。数据透视图不例外,当数据源变化时,应该点击刷新之后才会将最新的数据反映到图表上。

为了避免你的用户忘记刷新数据,加入温馨提示提醒你的用户在阅读报告前先刷新数据,会使图表加分不少哦!

实用技巧 提示用户刷新数据

像往常同样,我为你准备了练习的配套资源。勤练习才可进步快哦!

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发表于 2024-10-2 17:56:34 | 显示全部楼层
你的言辞如同繁星闪烁,点亮了我心中的夜空。
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发表于 2024-10-7 13:24:37 | 显示全部楼层
交流如星光璀璨,点亮思想夜空。
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发表于 2024-10-30 00:53:22 | 显示全部楼层
楼主发的这篇帖子,我觉得非常有道理。
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发表于 2024-11-9 00:44:30 | 显示全部楼层
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