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在收到申购请求后就必须立即买吗？NO！
采购前必须做以下的检测：
（1）申购流程是不是完成？
每家企业都有自己的采购流程，从发出申购请求到分部签批，再到采购人员接收，都会以各式签名来确认各方是不是都知晓和同意采购（亦有些企业是采用ERP系统设置层级审批）。口头申购？未经同意的申购？统统都要说不。
（2）是不是写明预算和恰当的目的价格？
采购人员要查看申购的物资是不是在预算范围内，倘若是预算外申购，所在分部是不是已然审批确认都要问清楚；价格预期亦必须列明，这般做的目的是让申购人员注重制品的综合成本。
（3）技术信息或图纸是不是齐备、准确？
这点在生产型企业尤其重要。针对技术需求高的制品，必须再三和申购分部确认。（发送给供应商时不仅要做为附件附在合同中加盖骑缝章，况且要强调保密的重要性。）
（4）质量需求是不是清楚列明？
什么质量需求才可符合申购人的需求，千万要向申请人认识清楚，最好是书面确认。
（5）是不是能采购到？
有些技术人员只是晓得国外某款高科技精细部件的大概就提出申购请求，一般这种状况下，采购人员最好跟现有供应商认识供应状况，或请供应商举荐购买途径。
（6）货期来得及吗？
紧急采购其实是常态，越急越要仔细确认：先和供应商沟通紧急程度和最快货期，再和申请人沟通说明。多方沟通以达成共识。
（7）是不是符合国家的法律法规？
倘若申购物件是国家禁止的？坚决说不。
重视，仅有在采购前做足准备，才可最大程度减少采购后可能产生的一系列麻烦。
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发表于 2024-10-10 19:52:28
楼主