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采购前的需要准备工作，重点包含三大部分：一是确认采购需要。采购员必须思虑所要购买物品的种类、形象、功能和需要频率，由于这些要素会对采购过程产生重大的影响。那确认采购需要的工作重点有那些呢？重点思虑决定采购的策略、预测将来的需要数量、预测市场的趋势，这些都能够在关联分部的协同下，经过价值分析、存货分析、租买分析等来知道。
二是提出请购。采购的过程是从运用分部提出请购起始的，由需要分部填写采购申请单，交由采购分部执行采购工作。在提出请求的过程中，要让需要分部知道采购申请单的信息是完整填写的，倘若有需要，还要让直属领导进行签字提请。另一，还要确认请购的内容符不符合机构的规章制度，确认的请购类型有无得到授权等。
三是知道与需要分部的沟通需要。当采购员申请完采购申请单之后，倘若需要分部、采购分部和供应商之间能形成团队合作，就会有利于采购的后续流程操作，尤其在技术和品质的协调上。另外，采购员还需要知道需要分部的预算计划，用最优成本满足采购需要。尤其重视，在沟通的过程中，要拟定参数和技术上的专业需求。如果需要分部不知道，那样能够请教供应商，或寻找国际标准进行模仿。
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发表于 2024-10-10 19:53:47